Se trata de una compañía multinacional que opera principalmente en países de Medio Oriente y Extremo Oriente, dedicada al comercio y transporte internacional.
El cliente necesitaba el desarrollo de una aplicación web que pudiera generar información gerencial incluyendo un análisis detallado de rentabilidades.
El trabajo desarrollado ha permitido el diseño integral de un “Management Information System” (MIS).

La solución diseñada incluye:
1. Gestionar los diferentes proyectos (planes de venta), las necesidades de transporte principalmente marítimo y la gestión de los fletes.
2. Gestionar la obtención de las cartas de crédito relacionadas con dichos pedidos de clientes finales y los diferentes embarques.

Situación inicial
El cliente gestionaba todos los flujos de información mediante el uso de diferentes hojas de Excel, creadas y gestionadas por diferentes departamentos, pero de forma no coordinada ni integrada en todo lo relacionado con la planificación de los diferentes planes de venta, gestión de contratos, gestión de embarques y la obtención de las cartas de crédito.

El principal problema al que se enfrentaba el cliente era la existencia de errores en los datos que utilizaban en la planificación, gestión de cada plan de venta, embarcaciones a contratar y su relación con las cartas de crédito, ya que toda esta información se gestionaba de forma manual.

La captura de datos provenía de distintas aplicaciones  (Excel, SAP, Telly) no sincronizadas, lo cual no permitía obtener un análisis fiable de rentabilidades porque la compra de materiales, los consumos y las cantidades vendidas no eran fidedignas.

Solución propuesta
Desarrollo de una aplicación web dinámica para su utilización en los procesos de planificación y ejecución.

1. Planes de venta
La aplicación permite la gestión de cada plan de venta habilitando sus modificaciones mediante la introducción de nuevos formularios; la vinculación con nuevos contratos; la visualización de los planes de venta pudiéndose modificar y/o eliminar cualquiera de ellos y permitiendo obtener un acuerdo de compra o venta ya aprobados de forma segura. Es decir pudiendo hacer un seguimiento de los contratos de venta en curso.

También permite vincular cualquier plan de venta con otro contrato ya firmado, incorporando la identificación del lote concreto y pudiendo localizar, filtrar y eliminar cualquier otro plan de venta.
Esta aplicación web posibilita la localización de los acuerdos de compra y venta ya aprobados de forma rápida y segura y se integra con la aplicación de seguimiento de los contratos de venta.

2. Operación y gestión de fletes
Otra de las funcionalidades de alto valor añadido ha sido el desarrollo de un módulo de gestión de los fletes de los diferentes embarques.
A partir de ahora el cliente puede controlar las solicitudes de embarques, así como gestionar los fletes correspondientes. Además, el equipo de abastecimiento del cliente puede gestionar manualmente el estado de las solicitudes de embarcaciones.

Una vez que una solicitud de embarque se convierte en “flete confirmado”, el registro queda incluido automáticamente en la lista de ‘fletes previstos confirmados’. De esta manera se puede comenzar a agregar los detalles relacionados con la carga de cada embarque.

También han incluido el desarrollo de un flujo de gestión de flete de embarcaciones en el que el equipo de carga puede introducir detalles relacionados con un embarque concreto, y dejar el flete de la embarcación pendiente de aprobación.
El responsable de su control puede posteriormente aprobar el flete o devolverlo para su revisión.

Una vez que se aprueba el flete inicial del buque se puede acceder al módulo de planificación en el que se enumerará y vinculará el número de registro del buque con el estado «El embarque aprobado».

3. Planificación del embarque
El primer paso para planificar el embarque será vincularlo al contrato de compra. Esta tarea corresponde al equipo de carga del cliente, pudiendo añadir detalles relacionados con la embarcación.
Por ejemplo, agregar un paquete al buque, seleccionar cualquier acuerdo de compra vinculado y asignar o cambiar la cantidad en el paquete relacionado con el contrato seleccionado.

Una vez se asigna la cantidad se mostrará en la lista vinculada de acuerdos de compras. Además, la asignación de la cantidad en el paquete puede ser igual o menor que la cantidad total del contrato de venta.

El siguiente paso en la planificación del buque será vincular el acuerdo de venta con el acuerdo de compra y el detalle de la operación. Tras la correcta vinculación, la cantidad se puede asignar en el acuerdo de venta. Además, el sistema verificará si el código de material del acuerdo de compra coincide con las ventas o no.

Si no coincide, el sistema no permitirá que el usuario vincule el contrato de venta con el contrato principal de compra.
Además, el departamento financiero planificará las cartas de crédito frente a las peticiones de embarque.
Una vez que el buque está aprobado se vincula el contrato de adquisición y se asigna la cantidad en el expediente concreto.

El equipo de finanzas gestionará las cartas de crédito correspondientes.

Backend
Paralelamente, el desarrollo realizado incluye un panel de control Backend para los administradores.
Este panel permite al administrador gestionar todos los usuarios junto con sus permisos de acceso, así como todos los módulos y obtener información relacionada con el análisis de rentabilidad general a través de informes MIS e informes de localización de expediciones.

El resultado
El resultado ha sido el diseño de un sistema basado en la nube que permite al cliente planificar y ejecutar procesos relacionados con las cargas de los embarques y cartas de crédito, así como los informes  de rentabilidad.

Los beneficios de esta aplicación incluyen:
1. Cuentas de inicio de sesión multiusuario con diferentes permisos de acceso.
2. Reducción del espacio de almacenamiento necesario y mejora en la seguridad de datos.
3. Acceso a la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento.
4. Interfaz de usuario dinámica y manejable

Herramientas y Tecnologías
– Angular 11
– API web principal de Dot Net
– Base de datos Aurora MySQL
– Cloud AWS

Este caso de éxito ha sido desarrollado por C-METRIC (EE.UU.), de la cual ACCENSIT, es su partner en España.